In Kürze: Digitale Transformation unseres Büros
Die Digitalisierung wird innerhalb von Straatman eine immer wichtigere Rolle spielen. Nach der Einrichtung der Shopfloor Control, einer digitale Informationsbereitstellung, in unserer Produktion, werden wir nun auch verstärkt digital im Büro arbeiten. Ab dem 22. Mai beginnen wir mit der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse. Der Übergang zur digitalen Arbeit ist für uns eine wichtige Effizienzsteigerung.
Geschwindigkeit und Komfort
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet viele Vorteile im Bereich des Informationsaustauschs. Zum Beispiel ist der digitale Informationsaustausch sowohl intern als auch extern viel schneller und einfacher. Darüber hinaus ist die gemeinsame Nutzung großer Informationsmengen einfacher. Dies sorgt für erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen.
Genauigkeit und Kontrolle
Ein weiterer wichtiger Vorteil der digitalen Arbeit ist, dass die Bereitstellung von Informationen präzise erfolgt. Die Bereitstellung digitaler Informationen verhindert, dass Daten falsch übernommen werden.
Aufgrund der Digitalisierung von Geschäftsprozessen können einige Daten automatisch in verknüpfte Dateien übertragen werden. Dies spart Zeit und die Fehlerwahrscheinlichkeit wird deutlich reduziert.
Digitale Hilfsmittel
Mit einigen digitalen Tools werden wir schließlich bei Straatman auf papierloses Arbeiten umsteigen. Zum Beispiel arbeiten alle Mitarbeiter von Straatman mit löschbaren Whiteboard-Notebooks und iPads.
Außerdem hat Straatman letztes Jahr ein Smartboard in Betrieb genommen. Dies ist ebenfalls ein ausgezeichnetes Werkzeug zum Erstellen von Notizen und Zeichnungen während Meetings. Die Verarbeitung und Speicherung von Informationen und Notizen mit diesen Tools ist nachhaltig und effizient. Diese Werkzeuge reduzieren beispielsweise die Kosten für das Kopieren und zudem den physischen Speicher.
