Binnenkort: digitale transformatie van onze werkvloer

Digitalisering gaat een steeds grotere rol spelen binnen Straatman. Na de komst van Shopfloor Control, een digitale informatievoorziening, op onze productieafdeling, zullen we nu ook steeds meer digitaal gaan werken op kantoor. Vanaf 22 mei gaan we beginnen met het digitaliseren van onze bedrijfsprocessen. Het overgaan op digitaal werken is voor ons een belangrijke efficiencyslag.

Snelheid en gemak

Het digitaliseren van bedrijfsprocessen zorgt voor veel voordelen op het gebied van informatie-uitwisseling. Zo is digitale informatie-uitwisseling, zowel intern als extern, veel sneller en gemakkelijker. Daarnaast is het delen van grote hoeveelheden informatie eenvoudiger. Dit zorgt voor flinke tijd- en kostenbesparingen.

Nauwkeurigheid en controle

Een ander belangrijk voordeel van digitaal werken is dat het verstrekken van informatie nauwkeurig gaat. Digitaal informatie verstrekken voorkomt dat gegevens verkeerd worden overgenomen.

Door de digitalisering van bedrijfsprocessen kunnen sommige gegevens in gekoppelde databestanden automatisch worden overgeschreven. Dit zorgt voor tijdbesparing en de kans op fouten wordt aanzienlijk gereduceerd.

Digitale hulpmiddelen

Aan de hand van een aantal digitale hulpmiddelen zullen we bij Straatman uiteindelijk overgaan op papierloos werken. Zo zullen alle medewerkers bij Straatman gaan werken met uitwisbare whiteboard notitieboeken en iPad’s.

Bovendien heeft Straatman afgelopen jaar een Smartboard aangeschaft. Dit is ook een uitstekend hulpmiddel voor het maken van notities en tekeningen tijdens vergaderingen. Het verwerken en opslaan van informatie en aantekeningen met behulp van deze hulpmiddelen is duurzaam en efficiënt. Zo reduceren deze hulpmiddelen de kosten voor kopiëren en fysieke opslag.